SELBSTDENKER Frameworks 5.1 - FAQ - Content Management / Workflow

Wie wird technisch das System vor Fremdzugriffen geschützt?
Authentifizierung erfolgt durch Passwortabfrage. Dokumente können per SSL verschlüsselt übermittelt werden. Weitere Sicherungsmaßnahmen wie z.B. VPN oder IP-Abfrage sind möglich.


Gibt es vordefinierte Gruppen innerhalb eines Rollenkonzepts?
Gruppen werden in der Regel durch den Auftraggeber definiert und können später erweitert und geändert werden.


Sind die Gruppen innerhalb eines Rollenkonzepts frei definierbar?
Ja


Welche Arten von Benachrichtigung an einzelne Mitarbeiter kennt das System?
Im Admininterface integrierte Messaging-Funktion als auch Benachrichtigung per eMail, SMS oder Telefon. Außerdem To-Do Liste für den Freigabemechanismus.


Gibt es einen definierten oder frei gestaltbaren Freigabezyklus für Publikationen auf der Website?
Der Workflow und Freigabemechanismus kann frei definiert werden. So könnte z.B. ein Chefredakteur sofort freigeben, während andere Redakteure erst nach Zustimmung des Chefredakteurs Artikel veröffentlichen können. Der Mechanismus ist beliebig anpassbar so, dass je nach Bedarf 2-, 4- oder mehr-Augen Freigabezyklen möglich sind.


Gibt es einen Schutz vor versehentlichen gleichzeitigen Zugriff mehrerer Personen auf ein Dokument?
Ja, der Lockingmechanismus schliesst konkurierrende Schreibzugriffe aus. Gleichzeitige Lesezugriffe sind möglich.


Welche Arten von systeminternen Aufgabenlisten und Statusanzeigen gibt es?
Es gibt für jeden Admin eine Inbox mit freizugebenden und zu bearbeitenden Objekten. Außerdem existiert ein Systeminternes Messaging-Interface, dass Autoren entweder online direkt über den Browser über neue To-Dos, oder offline per Mail informiert.


Werden Freigabeverfahren unterstützt?
Ja, das Freigabeverfahren ist beliebig anpassbar so, dass je nach Bedarf 2-, 4- oder mehr-Augen Freigabezyklen möglich sind.